Servizio I Affari generali contenzioso

1.1. Ufficio Affari Generali

• Affari del Sindaco, del Consiglio e della Giunta;
•  Tenuta dei Registri delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio, delle Ordinanze Sindacali e dei Decreti del Sindaco;
•  Rapporti con gli Organi di controllo (Nucleo di valutazione e controllo di gestione);
•  Rapporti con le software house fornitrici dei gestionali in uso nei vari ambiti degli uffici comunali;
•  Gestione dei rapporti con altri Uffici e/o Organi istituzionali;
•  Predisposizione Statuto e regolamenti di competenza;
•  Supporto amministrativo al “Servizio Gare” incardinato al Settore III nella predisposizione degli atti di gara (determinazione a
  contrarre/Bandi/Capitolati/Disciplinari) di competenza di quest’Ufficio e collaborazione durante tutta le fasi del ciclo, fino all’affidamento all’operatore
  economico aggiudicatario, nel rispetto del vigente Codice dei Contratti pubblici. Assunzione ruolo di RUP e DEC nei relativi procedimenti;
•  Adozione provvedimenti di accertamento, impegno e liquidazione relativamente ai procedimenti amministrativi di competenza;
•  Gestione Albo Pretorio on line e Amministrazione Trasparente;
•  Autenticazione di firme e documenti;
•  Messi comunali e Servizio notifiche (compreso gestione Piattaforma notifiche digitali);
•  Deposito e rilascio atti giudiziari (con il supporto logistico dell’Ufficio Gestione Risorse umane);
•  Adempimenti derivanti dalle disposizioni di cui al G.D.P.R. 769/2016 e D.Lgs.n.196/2003 e ss. mm. ed ii.;
•  Tenuta e pubblicazione semestrale del Registro degli accessi generalizzati (Decreto F.O.I.A);
•  Centralino;